KMÜ elektronik belge sistemine geçiyor

Ege Postası
04.12.2013 - 10:50

Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi (KMÜ) resmi yazışmaları tamamen elektronik ortama taşıyor. Üniversitede hayata geçirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) sayesinde resmi evraklar imza ve parafa sanal olarak sunulacak.

    Yılbaşından itibaren uygulamaya konulacak sistemle tüm evraklar elektronik ortamda ilgili birimlere gönderilecek. Elektronik imza sanal ortamda atılacak, bununla birlikte ıslak imza seçeneği de olacak. Evraklar üzerindeki tüm düzeltmeler gerçekleştirilerek evrakın sanal yolculuğu tamamlandıktan sonra çıktı alınıp evrak ilgili yere gönderilecek.

    Türkiye'de diğer kurumların da altyapılarını tamamlamasıyla ilerleyen zamanlarda çıktı alma dönemi tamamen sona erecek. Program kağıt israfını azaltırken zamandan da tasarruf sağlayacak.

    Kısa adı EBYS olan sistem hakkında Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi'nin akademik ve idari personeline sistem hakkında eğitim verilerek program anlatıldı. EBYS hakkında açıklamada bulunan Rektör Prof. Dr. Sabri Gökmen, KMÜ’nün yeni fikirlere açık bir üniversite olduğunun altını çizerek “Bilişim çağının getirdiği teknik imkanları kullanarak kamuya daha iyi hizmet sunma düşüncesiyle elektronik belge sistemine geçiyoruz. Programın hem personelimize hem bize kolaylık sağlayacağını, zamanı etkin kullanarak verimliliği artıracağını düşünüyorum.” dedi.